Twoje dane.
Jasne zasady.

Aktualizacja: 7 października 2026 r.

Ta polityka dotyczy serwisu epdigitalstudio.pl, formularza kontaktowego oraz zapisów na informacje o premierach. Zasady korzystania z aplikacji opisuje osobna polityka prywatności Procentownika.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest EP Digital Studio. Kontakt ogólny: kontakt@epdigitalstudio.pl. Pytania o dane osobowe i realizację praw kieruj na support@epdigitalstudio.pl.

2. Zapytanie o projekt

Formularz przekazuje nam imię, adres e-mail, opis problemu i wybrany przedział budżetu. Służą do odpowiedzi i ustalenia zakresu możliwej współpracy. Nie zapisujemy Cię w ten sposób na powiadomienia marketingowe. Nie przesyłaj haseł, danych zdrowotnych ani danych innych osób, które nie są potrzebne do przedstawienia pomysłu.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy podejmujemy na Twoje żądanie działania przed zawarciem umowy, a w pozostałych sprawach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebujemy adresu zwrotnego i opisu sprawy, aby odpowiedzieć.

Treść jest wysyłana na skrzynkę studia. Obsługa formularza nie prowadzi osobnej bazy treści zapytań. Korespondencję przechowujemy przez czas prowadzenia sprawy; po jej zakończeniu pozostają tylko informacje niezbędne do wykonania obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń przez odpowiedni okres. Pozostałe dane podlegają usunięciu.

3. Powiadomienie o premierze

Zapis dotyczy wyłącznie wybranego produktu: Procentownika albo aplikacji językowej. Otrzymasz wiadomość z linkiem potwierdzającym adres. Dopiero po potwierdzeniu aktywujemy zgodę na e-mail o premierze. To nie jest zapis do ogólnego newslettera.

Podstawą przetwarzania adresu e-mail jest dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zapis stanowi też zgodę na przesłanie informacji o wybranej premierze drogą elektroniczną. Możesz ją wycofać przez link w wiadomości lub kontakt na support@epdigitalstudio.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszych działań.

Przechowujemy adres e-mail, wybrany produkt, datę zapisu i potwierdzenia oraz wersję treści zgody. Niepotwierdzony zapis wygasa po 48 godzinach i jest usuwany przy kolejnym dziennym porządkowaniu danych. Potwierdzony adres przechowujemy do wycofania zgody, wysłania informacji o premierze lub przez maksymalnie 12 miesięcy od potwierdzenia — zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Wypisanie usuwa dany zapis. Kopie bezpieczeństwa mogą zawierać wcześniejsze dane do czasu ich rotacji; nie wykorzystujemy ich do dalszej wysyłki.

4. Bezpieczeństwo i dane techniczne

Serwer otrzymuje techniczne dane połączenia, takie jak adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce. Służą udostępnianiu strony, diagnozowaniu awarii i ochronie przed spamem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Formularze używają krótkotrwałych tokenów oraz ograniczenia liczby prób. Zabezpieczenie formularzy przechowuje przez maksymalnie 24 godziny skróty kryptograficzne używane do wykrywania nadmiernej liczby prób; nie zapisuje w swojej bazie surowych adresów IP.

Logi hostingu i poczty są odrębne od danych formularza. Ich zakres i cykl usuwania zależą od konfiguracji danej usługi. Dane dotyczące incydentu mogą zostać zachowane przez czas potrzebny do jego wyjaśnienia i ochrony praw.

5. Dostawcy i odbiorcy

Korzystamy z hostingu i poczty OVHcloud. Dane formularzy trafiają do naszego serwera i skrzynki pocztowej w ramach tych usług. Dostęp mają osoby upoważnione do obsługi sprawy oraz dostawcy działający w zakresie świadczonych usług. Nie sprzedajemy bazy zapisów. Dane mogą zostać udostępnione właściwemu organowi, gdy wymagają tego przepisy.

Jeżeli obsługa powierzonej usługi wymaga przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosuje się właściwy mechanizm przewidziany w RODO, np. decyzję o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowe klauzule umowne z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje dotyczące konkretnej usługi można uzyskać pod adresem support@epdigitalstudio.pl. Ochrona danych w OVHcloud.

6. Czcionki, pamięć przeglądarki i demo NBP

Czcionki i obrazy serwujemy z naszej domeny. Strona nie osadza reklam ani narzędzi analitycznych. Formularze nie zapisują danych osobowych w localStorage i nie wymagają reklamowych plików cookie.

Demo walut łączy przeglądarkę z API NBP, które otrzymuje dane techniczne połączenia. Kwota i wybór walut służą obliczeniu w przeglądarce, nie są wysyłane w zapytaniu o tabelę. Ostatnia pobrana tabela kursów i jej data są zapisywane lokalnie pod kluczem ep-nbp-table-v1, żeby demo mogło korzystać z nich bez połączenia. Usuniesz je, czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Kliknięcie odnośnika do innego serwisu podlega zasadom jego dostawcy.

7. Twoje prawa

W granicach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę na powiadomienie możesz wycofać w dowolnym momencie. Nie podejmujemy na podstawie formularzy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotne skutki.

W sprawie praw napisz na support@epdigitalstudio.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do identyfikacji Twojego zgłoszenia. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Aktualizacje

Zasady aktualizujemy wraz ze zmianą działania serwisu. Nowy cel przetwarzania wymagający zgody nie zostanie wprowadzony wyłącznie przez zmianę tej strony. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem epdigitalstudio.pl/privacy/.